Phòng kế hoạch tổng hợp của Bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về:
1. Địa chỉ: Tầng 4, Nhà B (Khu nhà 4 tầng)
2. Nhân lực: Hiện nay phòng có 09 người, trong đó: BS: 01, CN: 03, ĐDTH: 2, Khác: 3
3. Lãnh đạo: BS. Nguyễn Thanh Hải - Phó trưởng phòng.
4. Chức năng nhiệm vụ:
Phòng kế hoạch tổng hợp của Bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về:
- Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng.
- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.
- Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.
- Đảm bảo công tác cunng cấp, quản lý, sử dụng vật tư, TTB y tế, Công nghệ thông tin.
4.1. Bộ phận Kế hoạch, Nghiệp vụ Y
Căn cứ vào nhiệm vụ của Bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Bệnh viện.
- Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chi đạo.
- Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp với các trường thuộc khối ngành sức khoẻ để tổ chức thực hành cho học viên, sinh viên.
- Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn Bệnh viện.
- Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong Bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện.
- Chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
- Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của Bệnh viện và quy định của Nhà nước.
- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.
- Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.
- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện để trình Giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.
- Chuẩn bị các phương án phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và các tổ chức thực hiện.
4.2. Bộ phận Công nghệ thông tin
- Tư vấn cho Giám đốc Bệnh viện về:
- Kế hoạch hoạt động CNTT chung của Bệnh viện.
- Phương hướng phát triển CNTT của Bệnh viện.
- Giám sát và triển khai các ứng dụng CNTT của Bệnh viện
- Quản lý toàn bộ hệ thống mạng máy tính Bệnh viện:
- Điều hành toàn bộ hệ thống mạng trong Bệnh viện.
- Xây dựng hệ thống quản lý thông tin bệnh viện thống nhất, tập trung dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Tổ chức quản lý toàn bộ hệ thống máy vi tính, máy chủ, thiết bị mạng trong Bệnh viện.
- Tham mưu công tác mua sắm các trang thiết bị liên quan đến hệ thống mạng, máy tính, phần mềm quản lý trong bệnh viện theo kế hoạch ngân sách được phê duyệt.
- Xây dựng phát triển mở rộng và bảo trì hệ thống
- Kết hợp, giám sát, kiểm tra bảo dưỡng, bảo trì, thay thế hoặc nâng cấp máy tính và thiết bị tin học để đảm bảo chất lượng cho sự hoạt động tốt của hệ thống mạng.
- Hợp tác, xây dựng, triển khai, giám sát, bảo trì các phần mềm phục vụ công tác chuyên môn cũng như quản lý.
- Tham mưu phát triển và mở rộng các ứng dụng CNTT phục vụ công tác quản lý, điều trị và chăm sóc bệnh nhân.
- Đào tạo, nghiên cứu và triển khai các dự án ứng dụng CNTT
- Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo tin học cho cán bộ, công chức để đáp ứng được nhu cầu ứng dụng CNTT trong y tế.
- Tham gia và thực hiện các nghiên cứu khoa học về ứng dụng tin học trong y tế
- Triển khai các dự án ứng dụng CNTT của bệnh viện.
4.3. Bộ phận Vật tư thiết bị y tế
- Theo dõi và quản lý toàn bộ máy móc trang thiết bị và dụng cụ y tế của toàn Bệnh viện ở mọi nguồn cung cấp.
- Lập dự toán, dự trù mua sắm, khai thác các vật tư, dụng cụ y tế, phân phối, cấp phát cho các đơn vị theo yêu cầu sử dụng.
- Phân phối, cấp phát trang thiết bị và dụng cụ y tế cho các đơn vị trong bệnh viện theo kế hoạch được duyệ.
- Tổ chức nhận hàng, giám sát lắp đặt, hướng dẫn sử dụng các trang thiết bị đã mua sắm.
- Làm các thủ tục tiếp nhận và khai thác sử dụng các hàng viện trợ của nước ngoài.
- Bảo dưỡng và sửa chữa tất cả các loại thiết bị trong Bệnh viện.
- Thu hồi và làm các thủ tục điều chuyển, thanh lý thiết bị không còn sử dụng được, hư hỏng để trình lãnh đạo bệnh viện cho ý kiến xử lý.
- Kiểm tra việc khai thác và sử dụng tất cả máy móc đã trang bị cho các Viện, khoa, phòng.
- Kiểm tra, theo dõi các thiết bị đòi hỏi độ an toàn cao để có kế hoạch kiểm định định kỳ theo quy định của Nhà nước.
